祗園祭ごみゼロ大作戦2017 問い合わせ Q&A集

ボランティアの応募に関して、よくある質問を掲載しています。


・申し込みについて
Q1. ボランティアに申込みたいのですが、どのように申込めばいいですか。

Q2. 申し込みフォームに、シフトや説明会の時間で表示されないものがあるのですが?

Q3. 団体で申し込みたいのですが、申し込み時点で正確な人数がわかりません。あとから人数変更があってもいいですか?

Q4. 団体で、名簿を提出したあとメンバーが変わることになった場合、どうすればいいですか?
 
・活動について
Q5. 子どもと一緒に参加できますか。

Q6. 友達と2人で申し込みしたいのですが、同じ場所での活動は可能でしょうか?

Q7. 活動時間中、休憩などはできるのでしょうか?

Q8. 活動場所や内容に対する希望は出せますか?

Q9. 活動場所や集合場所はいつわかりますか。
 
・活動時間について
Q10. あらかじめ定められた活動終了時間より30分だけ早く帰りたいのですが、かまいませんか?

Q11. 説明会に行けませんが、ボランティアに参加できますか?
 
・そのほかの質問

Q12. ボランティアの活動証明書の発行をしてもらえますか?


申し込みについて

Q1. ボランティアに申込みたいのですが、どのように申込めばいいですか。

A1.基本的にはウェブ上の専用フォームからの申込をお願いします。インターネットをお使いでない場合、募集要項と申込書は、ファックスや郵送でお届けすることもできます。詳しくは、運営事務局までお問い合わせください(電話:080-4396-0590)

 
Q2.申し込みフォームに、シフトや説明会の時間で表示されないものがあるのですが?

A2.活動シフト、ボランティア説明会とも、各時間帯や各回の定員に達した時点で、その回の受付を締め切ります。表示されていない時間帯は、すでに受付を終了しているということです。

 
Q3.団体で申し込みたいのですが、申し込み時点で正確な人数がわかりません。あとから人数変更があってもいいですか?

A3.できるだけ人数を確定してお申し込みいただけるとありがたいですが、変更が生じた際は、早めに運営事務局までご相談ください。

見込み人数で申し込みをされて、その人数から大きな増減がありますと、申し込み状況によっては、増加分の受付ができなかったり、チームとして活動していただくことが難しくなる可能性があります。

 

Q4. 団体で、名簿を提出したあとメンバーが変わることになった場合、どうすればいいですか?

A4. できるだけ変更のない状態での提出をお願いします。やむを得ない場合、変更をわかりやすく表示して、再度、参加者全員の名簿をご提出ください。なお、最初の名簿提出から人数に著しく増減がでる場合は、速やかにご連絡ください。Q3もご参照ください。

 

活動について

Q5.子どもと一緒に参加できますか。

A5.大変申し訳ございませんが、高校生未満のお子さんを同伴してのご参加は、安全管理上の理由から、ご遠慮いただいております。ご了承ください。

 
Q6.友達と2人で申し込みしたいのですが、同じ場所での活動は可能でしょうか?
A6.個人あるいは5人以下でお申込みの場合、必ずしもご友人と一緒の活動をお約束することはできません。あらかじめご了承ください。
他にも「一人で初めて」参加する方は多いので、これを新しい出会いのきっかけと考えていただけると嬉しいです。
お仲間との活動をご希望の場合は、6人以上で団体としてエントリーされることをお勧めします。

 
Q7. 活動時間中、休憩などはできるのでしょうか?
A7. 決まった休憩時間はありませんが、当日のチームのメンバーの間で相談して、順番に休憩していただくことになります。水分補給や休憩を、お互いに配慮しながら、無理のない活動をお願いします。

 
Q8. 活動場所や内容に対する希望は出せますか?
A8. ご希望にお答えするのは大変難しい状況です。活動場所・内容につきましては、運営事務局にお任せください。

 
Q9.活動場所や集合場所はいつわかりますか。
A9.7月初旬をめどにお伝えします。詳しくはボランティア説明会でお伝えします。

 

活動時間について

Q10.あらかじめ定められた活動終了時間より30分だけ早く帰りたいのですが、かまいませんか?
A10. 申込をされたシフトの時間枠では、最後まで活動をお願いします。帰宅のための交通機関の時間等は各自で確認の上、無理のない活動時間でエントリーしてください。
 

 
Q11. 説明会に行けませんが、ボランティアに参加できますか?
A11. どなたも、説明会への参加が必須です。説明会にご参加いただけない場合は、活動をご遠慮いただく場合がありますので、ご了承ください。
しかしながら、これまでにごみゼロ大作戦での活動経験を考慮し事務局との相談をへて、一部説明会への参加を免除する場合はあります。この場合、別日に活動Tシャツの引取りにお越しいただくことが必要になります。
  
<団体での参加の方>
・団体としてのこれまでの活動経験の有無にかかわらず、代表者2名以上で必ずご参加ください。複数メンバーでの説明会へのご参加をお勧めします。
  
<初めて活動に参加される個人の方>
・説明会への参加が必須です。
・説明会は全部で7回実施しますので、ぜひいずれかで調整をお願いします。
  
<2016年以前にボランティアとして参加した個人の方>
・原則として、説明会への参加は必要です。ただし、これまでに活動経験をお持ちの方で、やむをえない事情により説明会への参加が難しい場合は、運営事務局までご相談ください。
・2014年、2015年の活動経験をお持ちの方は、手順等変更が生じている部分もありますので、ぜひ説明会に出席いただき、確認をお願いします。
・説明会では活動時に着用するボランティアTシャツをお渡しする予定です。もしも所定の説明会への参加が難しく、事務局と相談の上、免除となった場合も、別日に事務局指定の場所まで、Tシャツを受取りにお越しください。場所の詳細は、該当者にお知らせします。
・活動日当日のTシャツ受取りは、できるだけご遠慮ください。
  

その他

Q12. ボランティアの活動証明書の発行をしてもらえますか?
A12. 活動証明書の発行は可能です。
活動修了後、e-mail(entry@gion-gomizero.jp)へ、活動証明書の発行依頼メールを送って下さい。
その際、以下をお知らせ下さい。
 ・お名前
 ・活動日時
 ・活動内容
所定のフォーマットへの記入が必要な場合は、返信先記入・切手貼付済の返信用封筒を同封の上、運営事務局までご送付ください。


今年の祇園祭の宵山[7月15日(火)・16日(水)]はリユース食器を導入し、ごみゼロを目指します!